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普凡思诺的案例分享 | 徐州JL机电设备有限责任公司

徐州 J L 机电设备有限责任公司成立于2002年,注册资金1010万元, 主营机电设备、五金工具等。 目前公司的主要销售区域为全国各地的煤炭企业,徐州市 J L 机电设备有限责任公司是淮北矿业(集团)煤业有限责任公司为数不多的战略合作伙伴之一, 拥有产品无需招标直接供货的权利; 被上海大屯能源股份有限公司江苏分公司、 淮南矿业(集团)有限责任公司、河南煤业化工集团、中煤平朔煤业有限责任公司评为优秀供应商。







应用系统前的管理难题

子公司多,组织架构复杂

目前,徐州JL机电设备有限责任公司拥有七家子公司,人员众多,组织结构复杂,有些人员身兼数职,业务穿插严重,经常一件事情责任不到人,出差人员众多,领导层也经常外出,很多需要审批的事情无法准确的传达到领导手中。

业务穿插多个子公司,账务杂乱

JL 的精英,个个身兼数职,一个人要处理多个子公司的事务,JL的项目,更是“备受瞩目”,一个项目,需要经过多家子公司协作处理,之前的账务,处理起来十分麻烦,对于各个公司的成本计算经常会在归属上出现错误, 财务人员的工作量巨大。

人员分散,审批十分繁琐麻烦

公司的业务性质,造成了职员报销、出差申请等情况的频繁发生。但是领导无法一直在单位,也就造成了审批的滞后。 遇到紧急的情况, 只能通过电话沟通。传统OA的审批流程十分繁琐, 受条件限制,只能在电脑上操作。领导的审批也因为各种积压导致工作量很大。

外派人员较多,管理无法准确到位

公司业务员占了总人数的很大比重,而且业务员基本每天都在出差之中,人员的极度分散,导致了人事对于人员的考勤统计十分困难,并且对于业务员的工作情况也无法了解到位。即使业务员没有按照规定到达施工现场,公司也无从得知。并且施工现场的条件限制,业务员的工作汇报也无法按时填写提交。

系统应用价值

组织结构正规化,人员分工明确到位

使用云之家的组织架构,打造出JL的集团架构,明确多个子公司和总公司的业务关系,人员也设置的十分清晰明了,员工之间,即使不属于同一家子公司, 也可以灵活的查询到各同事的信息,交流便捷方便,使用任务提醒功能,责任可以准确传达到个人,办事效率大大的提升。

业务穿插多个子公司,账务杂乱

使用云之家的签到和工作汇报功能,准确定位员工的签到位置,签到、工作汇报全部集合到手机上完成,极大的给员工的工作提供方便,不会因为场地、电脑或者网络的原因影响到员工的工作效率。工作无延迟汇报,员工每天工作情况,领导轻松掌握。

审批移动化,随时随地轻松完成工作

使用云之家的审批轻应用,所有流程手机上就能轻松实现,让繁琐的审批流程也变得轻松快捷。极大的提升了工作效率,并且,审批内容永久保存,只要需要,就可以方便的检索到任意一张单据。

账务清晰明了,成本计算准确

使用金蝶旗舰版,账务处理规范准确,就算业务穿插多个子公司或部门,也能够轻松应对,成本核算准确无误,极大的减轻了财务人员的工作负担。


公众号ID:XZPFSN
徐州普凡思诺企业管理咨询有限公司

Tel: 0516-85866680

 
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